關(guān)于《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行通知
來源： 發(fā)布時(shí)間:2013-11-29
辦公室固定資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)公司辦公室固定資產(chǎn)在日常工作中的使用、轉(zhuǎn)移、借用、購買過程中的規(guī)范管理工作，提高固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平、保全公司資產(chǎn)安全、保證公司經(jīng)營發(fā)展的正常進(jìn)行，特制訂本制度。
本制度適用于公司各部門。
1、 資產(chǎn)的使用及管理
1.1 資產(chǎn)管理采用“誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護(hù)”的原則。
1.2 固定資產(chǎn)實(shí)物的登記入冊、編號(hào)
1.2.1 人事行政部需設(shè)專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入冊、分類編號(hào)及貼粘標(biāo)簽。
1.2.2 人事行政部負(fù)責(zé)建立“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”和 “固定資產(chǎn)標(biāo)簽”。
1.2.3 固定資產(chǎn)實(shí)物編號(hào)的原則：以公司名字DX 二個(gè)字母+固定資產(chǎn)類別+順序號(hào)為序。
2、 固定資產(chǎn)類別
2.1 固定資產(chǎn)類別：根據(jù)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)的種類，將固定資產(chǎn)分為：電子設(shè)備類（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等）、辦公物品類（辦公家具、藝術(shù)品等）、通訊設(shè)備類（包括電話機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備等）、電腦類（筆記本電腦、臺(tái)式電腦、硬盤、服務(wù)器等）、其他類。
2.2 資產(chǎn)分別用A、B、C、D、E,5個(gè)大寫字母來代表資產(chǎn)類別。
3、固定資產(chǎn)實(shí)物的領(lǐng)用
3.1 公司使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，須簽訂《固定資產(chǎn)使用確認(rèn)單》（詳見附件一），人事行政部登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
3.2 固定資產(chǎn)實(shí)物的日常使用管理
3.2.1人事行政部應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，提高利用率；
3.2.2 人事行政部每半年應(yīng)對(duì)本單位的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，以延長其使用壽命，對(duì)暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)安全存放保養(yǎng)，對(duì)長期閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行有效調(diào)配，以充分發(fā)揮其使用價(jià)值，并對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)帳與實(shí)物增減變動(dòng)進(jìn)行核對(duì)，確保帳、簽、物一致。
3.2.3公司員工和固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)愛護(hù)所使用的固定資產(chǎn)，不得隨意拆卸和改裝已
領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，如確有需要，須告知人事行政部，由人事行政部視情況聯(lián)系原
采購的供應(yīng)商，進(jìn)行拆卸或改裝，同時(shí)以書面形式通知財(cái)務(wù)部門，作為變更依據(jù)。
3.3 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
3.3.1 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移指公司各部門之間進(jìn)行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，且該發(fā)生轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)繼續(xù)由轉(zhuǎn)入部門使用；
3.3.2 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)由申請部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》（詳見附件表二）。
3.3.3公司部門在轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)時(shí)，必須由公司各部門負(fù)責(zé)人（包括轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入兩個(gè)部門）、公司財(cái)務(wù)部門及人事行政部負(fù)責(zé)人會(huì)簽后進(jìn)行，并作登記變更。
3.4 固定資產(chǎn)實(shí)物的借用
3.4.1公司部門之間因工作需要，互相調(diào)配借用固定資產(chǎn)時(shí)，由申請借部門填寫《固定資產(chǎn)借用申批單》（詳見附件三），寫清用途、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，由各部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；固定資產(chǎn)需要外借，必須由人事行政部及財(cái)務(wù)部簽批并經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)才可外借。
3.4.2部門負(fù)責(zé)人在收到申請單后，應(yīng)盡量本著合理利用、實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化、優(yōu)化資源配置的原則辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配借用。
3.4.3外借用固定資產(chǎn)歸還期已到的，應(yīng)通知借用方辦理歸還手續(xù)，及時(shí)收回外借的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)的完好。
3.5 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
3.5.1固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是指公司對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)每年六月、十二月進(jìn)行的全面盤點(diǎn)。
3.5.2盤點(diǎn)工作由公司行政人員會(huì)同固定資產(chǎn)使用責(zé)任人、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)、實(shí)物盤點(diǎn)。
3.5.3在盤點(diǎn)過程中，對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報(bào)廢，人事行政部門會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門要查明原因，并提出處理意見，同時(shí)應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)批。
3.6 固定資產(chǎn)驗(yàn)收后手續(xù)
3.6.1固定資產(chǎn)購置后，驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查，報(bào)人事行政部門登記備案，方能使用。
3.6.2 固定資產(chǎn)的損壞、丟失、賠償，確因個(gè)人原因，造成固定資產(chǎn)的損壞、丟失、賠償，由人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)損壞、丟失的情況，由財(cái)務(wù)部門確定折舊、賠償方案。