關(guān)于車輛管理規(guī)定補(bǔ)充說明通知
來源: 發(fā)布時間:2013-08-09
關(guān)于車輛管理規(guī)定補(bǔ)充說明通知
各部門:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理,有效使用車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)對原簽發(fā)的《車輛管理規(guī)定》作一次補(bǔ)充說明通知如下:
一:執(zhí)行范圍:總部全體員工。
二:權(quán) 責(zé):本公司的辦公用車由人事行政部進(jìn)行管理和監(jiān)督。
三:車輛的使用:
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客和來公司辦事人員。
(3)其他緊急和特殊情況用車。
四:車輛使用程序
(1)行政車使用實行派車制度。
(2)用車部門須提前一天由用車當(dāng)事人填寫《用車申請表》,并說明用車事由、地點、時間等,由部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部門負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。遇到特殊緊急情況用車須在事后第二天補(bǔ)寫《用車申請表》交至人事行政部。
(3)人事行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,司機(jī)在接到派車通知時方可出車。
(4)對同一方向、同一時間段派車盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(5)用車完畢,司機(jī)填寫用車實際情況記錄表。
五:表單
● 派車申請單
● 車輛外出登記表
各部門收到文件后,組織部門員工學(xué)習(xí)文件內(nèi)容。公司將從簽發(fā)之日起試運行該補(bǔ)充說明規(guī)定,試運行期為3個月,到期后將正式執(zhí)行該規(guī)定。
四川迪欣建筑工程有限公司
2013年8月5日